Office Manager / Assistenz (m/w/d) in Rostock

📢 Wir suchen Unterstützung im Bürowesen! – Office Manager / Assistenz (m/w/d) für terminbar.de in Rostock

Du behältst auch bei Papierkram und Organisation einen kühlen Kopf? Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft? Dann komm zu uns!

Zur Verstärkung unseres Teams bei terminbar.de suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit – direkt an unserem Standort in Rostock.
🧩 Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Terminkoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung interner Meetings

Rechnungsverwaltung, Ablage, Korrespondenz und Dokumentenmanagement

Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Empfang und Betreuung von Gästen oder Partnern bei Meetings vor Ort

✅ Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Freundliches Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Idealerweise wohnst du in oder um Rostock

💼 Wir bieten dir:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, wachsenden Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice-Tage

Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung