Jobangebot: Bürokraft in Rostock gesucht

Das bieten wir dir

Als Bürokraft (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Deine Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die entscheidend zum Erfolg des Teams beitragen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und bearbeitest diese professionell und serviceorientiert.

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen. Ob es darum geht, Termine zu koordinieren, Besprechungen zu organisieren oder wichtige Dokumente zu archivieren – du hast stets den Überblick und gewährleistest, dass alles reibungslos läuft. Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, wobei du als kommunikatives Bindeglied zwischen Kolleg:innen, Kunden und Partnern fungierst.

Ein weiterer Schwerpunkt deiner Arbeit ist die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Von der Organisation kleinerer Veranstaltungen über die Vorbereitung von Präsentationen bis hin zur Beschaffung von Büromaterialien – du packst dort an, wo Hilfe benötigt wird. Zudem überwachst du die Bestände des Büromaterials, kümmerst dich um Nachbestellungen und sorgst dafür, dass das Büro immer bestens ausgestattet ist.

Eine deiner wichtigsten Aufgaben ist die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Dabei arbeitest du präzise und achtest darauf, dass alle Unterlagen korrekt, aktuell und leicht zugänglich sind. Auch die Erstellung von Berichten und Statistiken gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Hierbei analysierst du Daten und bereitest diese übersichtlich für Besprechungen oder Entscheidungsfindungen auf.

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung, schätzen jedoch auch die Zusammenarbeit und den gegenseitigen Austausch. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement tragen dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unser Team stets optimal unterstützt wird.

Mit dieser Position bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln. Durch interne Schulungen und Weiterbildungen kannst du deine Kenntnisse und Fähigkeiten ausbauen und dich in deiner Rolle stetig verbessern. Ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice runden unser Angebot ab.

Wenn du Freude an organisatorischen Aufgaben hast, dich durch deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit auszeichnest und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
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📍 Standort:

Rostock, Deutschland

🕒 Arbeitszeit:

Teilzeit oder Vollzeit

💼 Deine Aufgaben:

Als Bürokraft (m/w/d) bei uns spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient und organisiert ablaufen.

• 📑 Verwaltung und Organisation von Büroabläufen: Du übernimmst die Terminplanung, koordinierst Besprechungen und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf im Büro.


• ☎️ Beantwortung von Telefonaten und E-Mails: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, bearbeitest diese professionell und leitest sie gegebenenfalls an die zuständigen Kolleg:innen weiter.


• 📂 Bearbeitung von Dokumenten und Akten: Zu deinen Aufgaben gehört das Erstellen, Sortieren und Archivieren wichtiger Unterlagen. Dabei stellst du sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß und leicht auffindbar sind.


• 🤝 Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft: Ob bei der Organisation von Veranstaltungen, der Vorbereitung von Präsentationen oder der Beschaffung von Büromaterialien – du bist stets bereit, dem Team unter die Arme zu greifen.


• 🔍 Erstellung von Berichten und Statistiken: Du unterstützt bei der Analyse von Daten und bereitest diese übersichtlich für Meetings und Entscheidungen auf.


• 📦 Verwaltung des Büromaterials: Du bist dafür verantwortlich, dass das Büro immer bestens ausgestattet ist und kümmerst dich um Nachbestellungen.

🎯 Dein Profil:

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und gerne Verantwortung übernimmt.

• ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• 🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)


• 🗣️ Kommunikationsstärke in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich


• 🤗 Freundliches und serviceorientiertes Auftreten


• 🚀 Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit


• 📋 Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

🎁 Wir bieten:

• 🌟 Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten


• 🏡 Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache


• 🎓 Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen


• 👩‍💻 Ein motiviertes, kollegiales und herzliches Team


• 🍎 Kostenlose Getränke und Snacks am Arbeitsplatz


• 🎉 Regelmäßige Teamevents, um den Zusammenhalt zu stärken

📧 So bewirbst du dich:

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) per E-Mail an:
bewerbung@deinunternehmen.de

Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 😊